Autonomía para tu huésped y tu negocio
Una App que reducirá tus costes operativos, automatizando procesos y a su vez ofrece a tu cliente todos los servicios para su estancia aumentando tanto su autonomía como su satisfación con tu gestión.
Automatización total
Con AvailRoom y su aplicación de gestión de huésped, podrás automatizar de forma completa todos los procesos reptetitivos que debes realizar con cada reserva, como es el registro de viajeros, firma de contratos y entrega de llaves de forma opcional.
Escaneo de Documentación
Tus clientes podrán realizar el checkin directamente haciendo una foto a su DNI y Pasaporte.
Además, la app le solicitará un selfie validando su identidad biometricamente. La documentación se enviará de forma automática a la Policía o Guardia Civil en cumplimiento de la normativa.
Firma Documentación
Una vez verificada la identidad, el huésped podrá revisar los contratos de arrendamiento y el parte de viajeros, para proceder a su firma digital.
Una vez firmados, se anexarán a la reserva en AvailRoom donde quedarán almacenados por si necesitas acceder a ellos en cualquier momento.
Gestión de Reserva
El huésped podrá consultar los datos de su reserva y su alojamiento.
Podrás cargar todo tipo de información del establecimiento para la consulta del cliente, cómo videos o los manuales del equipamiento de su estancia.
Apertura de Puerta y Portal
El día del checkin, si el cliente ha pagado la reserva y se ha registrado correctamente, podrá abrir las puertas de su alojamiento directamente desde su móvil.
Además, podrás domotizar la estancia, añadiendo por ejemplo, control de ruido, sensor de CO2, temperatura... Garantiza el buen uso de la estancia mientras le ofreces a tu huésped la mejor experiencia
Proceso para el huésped
Todo el proceso para tu cliente es rápido y fácil.
Link de Acceso
AvailRoom enviará un link de acceso a tus huéspedes independientemente del origen de la reserva.
Acceso Directo
Este link, lleva embebeido toda la lógica sobre la reserva, por lo que nada más descargarse la aplicación el cliente accederá a su reserva. Fácil, rápido y directo, sin códigos ni logins.
Proceso Checkin
La app irá guiando paso a paso al cliente para escanear su documentación. El propio cliente podrá enviar por whatsapp un enlace a sus compañeros de la reserva para que también puedan completar el checkin.
Apertura (Opcional)
Con el proceso completado, y la reserva pagada, el cliente podrá acceder a la vivienda de forma automática a la hora que establezcas en el sistema, sin realizar gestión de llaves, pudiendo hacer un checkin Covid-Free*
UI/UX de Vanguardia
Una app moderna que es fácil y sencilla de usar, mientras le ofreces a tu cliente todas las comodidades para su estancia
Preguntas Frecuentas
Aquí tienes algunas preguntas resueltas, pero si todavía tienes cualquier pregunta no dudes en consultar con nosotros: Contactanos
¿Los datos se envían a la policía?
Sí, todos los datos recogidos por la app se sincronizan automáticamente con Policía o Guardía Civil con los datos que te ha proporcionado hospederías.
¿Los clientes podrán realizar un checkin presencial si lo desean?
Sí, los clientes podrán realizar un checkin presencial si les quieres dejar esa opción. Tendrás disponible el mismo sistema de captura de documentos por imagen desde tu app de propietario, de forma que podrás volcar sus datos también de forma automática.
¿El contrato de arrendamiento de la App lo puedo editar?
Sí, el contrato de arrendamiento podrás personalizarlo a tu medida, aparecerá en la app para que los clientes los visualizen y lo acepten.
¿Es obligatorío tener el kit de apertura?
No, puedes usar la aplicación con tus clientes sin que puedan abrir el apartamento, en este caso funcionará el sistema de checkin y la información de la reserva.
¿Puedo tener alojamientos con apertura automática y otros sin ella?
Sí, puedes contar con algunos alojamientos con la apertura autónoma y otros sin ella, se configurará a nivel individual y el cliente tendrá las opciones que le corresponda según el nivel de automatismo configurado.
¿Que clase de puertas se pueden automatizar?
Todas, nuestra tecnología permite automatizar cualquier tipo de puertas, tengan perfil Europeo o no, asi como toda clase de cilindros.
¿Podrán abrir el portal de alojamiento también desde la App?
Sí, el portal lo podrán abrir también desde la aplicación, asi como cualquier otra puerta intermedia que sea necesaria automatizar.
¿Listo para empezar?
Automatiza tus procesos, reduce tus costes y ofrece la mejor experiencia sin contacto al cliente.
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Teléfono: +34 919 03 01 03Email: soporte@availroom.com